FAIRFLAI

Adottare l'AI nel team

AIRC, Fondazione AIRC per la Ricerca sul Cancro, è la principale organizzazione italiana non-profit che finanzia la ricerca sul cancro. Come adottare l'AI all'interno del team lasciti con un percorso calato su esigenze specifiche e all'interno dell'organizzazione estesa?

Contesto

Il problema

Come far adottare, per davvero, l'intelligenza artificiale generativa all'interno delle attività day by day del team lasciti?

L'organizzazione aveva già sperimentato l'AI in modo episodico: tool pubblici, prove individuali, qualche caso di successo nascosto.
Mancava però un percorso strutturato, calato sulle reali esigenze operative del team e capace di portare l'adozione dal singolo entusiasta al gruppo intero, in modo sostenibile.

"Vogliamo che l'AI ci aiuti a velocizzare e evolvere i nostri processi; ogni minuto risparmiato per noi sono risorse che vanno alla ricerca."
Approccio

La soluzione

Un progetto a fasi della durata di tre mesi, progettato per portare il team dall'ispirazione alla pratica quotidiana, con due MVP funzionanti come uscita finale post workshop di co-design.

Durata
3 mesi
Formazione
16 ore
Output finale
2 MVP
FASE 01

Assessment

Settimane 1–3

Analisi as-is sulla popolazione AIRC e mappatura puntuale delle attività del team lasciti, per identificare i punti di leva su cui agire.

FASE 02

Formazione & LAB

16 ore pratiche

Percorso pratico calato sulle attività reali del team lasciti: due moduli teorici, quattro laboratori applicati su casi propri.

FASE 03

Envisioning leadership

1 giornata

Sessione dedicata al team di leadership per ragionare sull'impatto dell'AI a livello organizzativo e identificare priorità strategiche.

FASE 04

MVP & casi d'uso

Settimane 9–12

Identificazione dei casi d'uso concreti via workshop di co-design dedicato e implementazione di 2 MVP AI-based su bisogni specifici del team.

Impatto

I risultati

A tre mesi dall'avvio, l'AI è entrata stabilmente nel flusso di lavoro del team lasciti e due MVP sono stati rilasciati e adottati.

Il percorso ha lasciato all'organizzazione strumenti, linguaggio condiviso e una traiettoria chiara per estendere l'adozione ad altri team della Fondazione.

Fino ad un mese fa questo task richiedeva una giornata. Ieri ho compilato quel file in 10 minuti.

Referente
Team lasciti
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Dall'assessment al plan: una chiamata di trenta minuti per capire da dove partire e definire insieme il primo passo concreto.