Un workshop per 80 persone sull'AI... AI assisted!
Organizzazione e gestione di un offsite di due giornate dedicato alla trasformazione delle unit HR e COO (80 persone), con workshop strategico AI augmented. Trasformazione del processo di raccolta e razionalizzazione dei contributi al workshop dei diversi team in chiave AI first.
Creazione di contenuti ingaggianti di sintesi.
Il problema
Come far ragionare in contemporanea 80+ partecipanti sulla trasformazione organizzativa portata dall'AI Adoption, raccogliendo e razionalizzando i contributi dei vari gruppi verso una sintesi comune?
Il workshop richiedeva un approccio inedito: non solo facilitazione tradizionale, ma un sistema capace di leggere, interpretare e sintetizzare in tempo reale le idee di decine di persone divise in gruppi paralleli.
La soluzione
Un percorso di co-design studiato per arrivare ad una soluzione di AI adoption gestito dai nostri facilitatori e gestito tramite supporto AI.
Creazione di un agente verticale di interpretazione live dei risultati dei vari gruppi di lavoro, storia comune costruita tramite agente contestualizzato su RAG curata, e produzione AI di musica, video e asset per una sintesi corale.
L'agente è stato sviluppato su una RAG curata e customizzato nella UX/UI per adattarsi al contesto e al tono del workshop.
I partecipanti hanno vissuto in prima persona cosa significa lavorare con l'AI come collaboratore attivo.
L'AI è stata usata trasversalmente per musica, video e asset della sintesi finale.
I risultati
Un workshop da 80 persone trasformato in un'esperienza di co-creazione AI-assisted, con sintesi comune prodotta in tempo reale e un livello di coinvolgimento che ha sorpreso gli organizzatori.
L'agente ha raccolto e razionalizzato centinaia di contributi in pochi minuti, producendo una narrazione coerente che ha fatto da filo conduttore per la parte finale del workshop.
Avere un agente che leggeva i nostri contributi in tempo reale ha cambiato completamente la dinamica. Non era tecnologia per stupire: era tecnologia che serviva davvero. L'agente utilizzato al giorno 2 era perfettamente allineato alle nostre decisioni di team del giorno precedente.
Ci ha aiutato a ragionare e sintetizzare i nostri pensieri.
Costruiamo il tuo caso
Dall'assessment al plan: una chiamata di trenta minuti per capire da dove partire e definire insieme il primo passo concreto.